工伤支出的会计科目主要 取决于是否上保险以及费用性质。以下是具体的会计处理方式:
未上保险的情况
工伤费用计入“管理费用--福利费”科目。
工伤赔偿也计入“管理费用--福利费”科目。
单位上保险的情况
单位垫付的费用,暂时记入“其他应收款”科目。
保险公司或社保赔付公司垫付的药费时,记入“银行存款”科目,同时冲减“其他应收款”。
如果保险公司或社保赔付的费用不是全额的,公司负担的部分可以记入“管理费用”或“应付福利费”科目。
工伤费用作为资产类科目处理
如果公司为员工工伤费用设立了专门的预提科目,那么员工工伤费用也可以记在资产类科目中,例如“预提费用”科目下的子科目“员工工伤费用”。
工伤费用作为应付职工薪酬处理
员工工伤费用还可以记在“应付职工薪酬”科目下的子科目“工资福利费”中。
报销时,借记“应付职工薪酬--职工福利费”,贷记“库存现金/银行存款”。
建议
明确保险情况:首先需要确认单位是否为员工购买了工伤保险,这将直接影响工伤费用的具体会计处理方式。
准确分类:根据费用性质,将工伤费用准确分类为“管理费用--福利费”、“其他应收款”、“预提费用”或“应付职工薪酬”等科目。
规范记账:确保每一笔工伤费用的记账都符合会计准则,以保证财务报表的准确性和合规性。