印鉴的管理通常由公司内部的特定部门负责,具体管理职责如下:
行政部
负责统一管理公司各类印鉴。
制定、修订公司印鉴管理规章制度。
办理公司各类印鉴的刻制。
管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章。
对公司各类印鉴管理和使用进行监督。
办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。
子企业总经办(人事行政部)
负责印鉴刻制的办理及停用印鉴的管理、销毁工作。
运行管理部
负责印鉴销毁的现场监督。
用印部门
负责用印申请的提出。
建议
明确责任:确保每个部门明确自己的职责,避免职责交叉或遗漏。
流程规范:制定详细的印鉴管理流程,确保每一步操作都有据可依。
监督机制:建立有效的监督机制,确保印鉴的使用和管理符合公司规定和法律要求。
通过以上设置,可以有效保障印鉴的安全和合规使用,防止滥用和丢失。