收发员是做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-09 16:57:50    

收发员是一种职业,主要 负责单位或公司内文件的收发与传送工作。具体任务包括:

接收报刊、信函、文件等资料 ,并进行登记、归类。

分送有关资料,确保文件及时送达相关人员。

进行资料安全防护,防止文件丢失或泄露。

负责物资的日常工作,包括核对货物信息、填制并报送货物单据及报告、调整配货等。

收取及登记外来公文信件

文件传阅工作:

根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,并在传阅登记簿上进行登记。

文件的清理、保管和保密工作:

文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。

此外,收派员这一岗位在物流行业也有涉及,主要负责库内收派仓基础作业和库内质量异常跟进,具体职责包括安全、快速、准确地完成日常收派件工作,保证客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,以及及时回收散单货款和月结款项等。

学校收发员则负责各类邮件及党报党刊的收发管理工作,包括检查、签收、登记、分发及相关善后工作,以及报刊杂志的订阅宣传工作。

建议从事收发员工作的人员应具备细心、负责、保密意识强等特点,同时需要熟悉相关流程和规定,确保工作高效准确。

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