打盖章告示需要遵循一定的格式和步骤,以下是一个基本的指南:
确定公告内容
公告主体:包括公章名称、类型、编号、登记机关、登记日期、使用范围和有效期限。
公章启用:明确公章启用的日期和原公章的作废时间。
公章保管:列出公章的保管人姓名、职务和联系方式。
公章使用:规定公章的使用范围,如公司内部文件、合同、协议等正式文件。
选择合适的模板
可以参考官方提供的模板或自行设计一个模板,确保内容清晰、规范。
打印和盖章
在打印好的告示上,确保所有内容都准确无误。
使用公章在告示上盖章,注意盖印的位置和力度,确保印章清晰可见且不会遮挡文字。
存档和备案
将打印好的告示存档,并按照规定进行备案,以便日后查阅和管理。
示例模板
公告主体:
1. 公章名称:XX公司公章
2. 公章类型:行政公章
3. 公章编号:XXXXXX
4. 登记机关:XX市工商行政管理局
5. 登记日期:2024年1月1日
6. 使用范围:公司内部文件、合同、协议等正式文件
7. 有效期限:自2024年1月1日起至2024年12月31日止
公章启用:
自本公告发布之日起,启用上述公章,原公章同时作废。
公章保管:
1. 保管人姓名:张三
2. 保管人职务:行政部经理
3. 保管人联系方式:13800138000
公章使用:
公章仅限于公司内部文件、合同、协议等正式文件盖章。
注意事项
确保所有内容的准确性和完整性。