结账的时间主要有以下几种:
日结:
每日业务终了,出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额,现金日记账余额应与当日库存现金核对。
月结:
办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号,并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作。
季结:
季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
年结:
办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后,将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样,同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。
综上所述,结账的时间分别为:
月末:每月的最后一天进行月结。
季末:每季度的最后一天进行季结。
年末:每年的12月31日进行年结。