挂号邮件是指 邮局在收寄邮件时,给寄件人提供收据的邮件。这类邮件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物等,寄件人可以通过要求寄挂号邮件来确保邮件的安全性和可追溯性。
挂号邮件的特点如下:
必须到邮局营业窗口交寄:
与普通邮件不同,挂号邮件不能直接投入邮筒,而需要寄件人亲自到邮局营业窗口进行交寄。
邮局内部处理和传递过程逐件登记:
挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记,而平常邮件则不进行登记。
提供唯一编码和收据:
挂号邮件会被赋予唯一编码,并提供给寄件人收据,以便在邮件丢失时进行查询和索赔。
要求可靠人员签收:
挂号邮件在投递时要求由可靠人员进行签收,确保邮件安全送达。
提供跟踪查询:
挂号邮件可以通过中国邮政的邮件跟踪查询系统进行查询,了解邮寄进度。
由于挂号邮件提供了更高的安全性和可追溯性,因此适合寄件人认为重要的文件,如发票、证件、合同等重要文件。
建议:如果需要寄送重要文件,建议选择挂号邮件以确保安全和可靠。