送货单应当包含以下基本信息:
送货方名称 和 收货方名称:
明确双方的身份和联系方式。
货品名称和 数量:
详细列出所送货物的名称和数量。
货品规格和 单价:
提供货物的详细规格和单价信息,以便核对和计算总金额。
合计金额:
计算并填写所有货物的总金额。
送货日期:
记录送货的具体日期,说明履行合同的期限。
签收人和 签收时间:
收货人签收时应当写全名,并注明签收时间。
公司名称和 地址:
送货方需正确填写自己的公司名称和地址。
提供送货方的联系电话,以便双方沟通。
送货单号:
每个送货单应有唯一的编号,便于追踪和管理。
约定异议期:
注明送货数量及质量异议期,例如“请您在收到货物后,依订货单核对数量、质量等,确认后请签字回传送货单,如在七日内没有收到您的回复,则视为您已确认。”。
备注:
如有其他需要补充的信息,可以根据实际情况进行添加。
送货单应当使用清晰的字迹填写,避免涂改。签收时,收货方应认真核对货物与送货单的内容一致性,并在送货单上加盖章确认收货。
通过遵循以上规范,可以确保送货单的准确性和可追溯性,减少因送货单不规范带来的风险。